1、如客户确定采用华成硅系列硅酮密封(结构)胶时,请协助我们做好以下几项工作:
以最快的方式将工程所选用的基材(玻璃.铝材或复合板)、辅助材料(双面胶条和泡沫棒)、节点设计图纸和相容性申请表格寄送到我公司品管部,我们将按有关标准要求进行粘结性、相容性试验。
我们的质检人员和技术人员对图纸和设计参数进行审查和分析,确认设计是否符合有关要求,并推荐华成硅系列最合适的产品。
2、确认粘结性、相容性等性能良好后,我们将出具正式的检测报告,及时通知用户。
3、为了使用户更好的使用我们的产品,并解决用户碰到的各项难题,我们的技术和销售人员会根据用户实际 情况推荐最佳解决方案,并与硅酮密封(结构)胶产品一起提供检验报告副本、华成硅系列硅酮密封(结构)胶技术手册。
4、根据用户的要求提供产品质量保证书。
5、随时了解硅酮密封(结构)胶的使用情况,及时解答用户疑问或派出技术人员现场技术讲解。
6、如用户在使用过程中遇到问题,请速与我们联系,我们将及时解答和处理。
客户投诉处理流程
1. 记录投诉内容(以书面或传真件为准)。
利用《客户投诉记录表》详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
2. 确定投诉处理责任部门。
有售后服务部根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人。如属运输问题,交储运相关部门处理;属质量问题,则交品管部处理。
3. 判定投诉是否成立。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
4. 责任部门分析投诉原因。
由相关部门配合售后服务部对投诉原因进行彻底调查,需查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任部门、责任人。
5. 提出处理方案。
根据实际情况。提出处理方案,如:换货、退货、补偿等。
若投诉与产品质量有关,将分以下两种情况处理:
产品未使用,则需尽快将样品取回公司(如前往现场则需填写《售后服务报告表》),由公司品管部门进行检验,并由部门主管对产品质量作出评定(合格品、处理品、废品),并提出产生该问题的原因及产品使用建议。售后服务部获取该样品检测报告后,查清原因,并提交该次投诉的处理建议,技术副总、总经理批示后进行执行。执行过程为售后服务部填写《退换货申请单》,提交成品仓库处理。
产品已使用,则需尽快派专人(经销商、区域经理、直销经理、兼职销售、售后服务部人员)前往现场调查处理,调查后填写《售后服务报告表》,必要时可附上文字、照片或其它影像资料。该报告提交售后服务部,售后服务部提出处理方法,并会同有关部门调查评审,确认后提交技术副总、总经理批示。
6. 提交主管领导批示。
对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。
7. 实施处理方案。
领导批示处理方案后,售后服务部将书面(《客户投诉反馈单》)或电话通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。如因质量造成重大事故,我方将派人在24h之内到达现场处理。
8. 总结评价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
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